In diesem Tool zur Promovierendenverwaltung der a.r.t.e.s. Graduate School for the Humanities Cologne der Universität zu Köln werden personenbezogene Daten erhoben und vom Promotionsbüro ausschließlich zur administrativen Abwicklung sowie zur Kommunikation und Information bezüglich des individuellen Promotionsstudiums genutzt sowie für statistische Zwecke anonymisiert weiterverarbeitet.

Pflichtangaben sind entsprechend mit einem * gekennzeichnet.

Rechtsgrundlage hierfür ist § 12 Landesdatenschutzgesetz (DSG) NRW i.V.m. § 48 Abs. 1, § 3 Hochschulgesetz (HG) NRW sowie § 1 Abs. 11 der Einschreibungsordnung der Universität zu Köln vom 18.02.2015.

Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf entsprechend gesicherten Servern des Regionalen Rechenzentrums der Universität zu Köln (RRZK).

Die von Ihnen hinterlegten zulassungsrelevanten Unterlagen werden nach erfolgter Zulassung gelöscht. Nach Abschluss des Promotionsverfahrens werden ausschließlich die für die rechtmäßige Aufgabenerfüllung erforderlichen personenbezogenen Daten archiviert und dauerhaft aufbewahrt.

Auf die Rechte der betroffenen Person gemäß § 5 DSG NRW, insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtung, Sperrung oder Löschung wird hingewiesen. Diesbezüglich wenden Sie sich bitte an die MitarbeiterInnen des Promotionsbüros.

Sie haben außerdem das Recht auf Auskunft aus dem bei der/bei dem zuständigen Datenschutzbeauftragten der Universität zu Köln geführten Verfahrensverzeichnis (§ 8 DSG NRW). Diesbezüglich und auch hinsichtlich weiterer Fragen zum Datenschutz, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte/den Datenschutzbeauftragten der Universität zu Köln.